EnglishLetztens stellte mir ein Gründer die Frage, ob ich bei der Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen auch Logistik- und Produktion betrachte.
Eine interessante Frage, zeigt sie doch das weitverbreitete Missverständnis, dass es sich beim Finanz- und Rechnungswesen lediglich um eine nachgelagerte Funktion handelt, quasi eine lästige Nebenaufgabe weit ab vom operativen Geschäft. Das ist aber nicht der Fall.
Wo beginnt eigentlich das Rechnungswesen?
Das Rechnungswesen beginnt schon mit der Bestellung eines Bleistifts und begleitet kaufmännisch alle Geschäftsprozesse im Unternehmen. Das ist bei kleinen und großen Unternehmen gleich. Sicher werden reine Produktionsprozesse davon weniger berührt. Aber die Logistik, die u.a. die zeitgerechte Bereitstellung von Produktionsmitteln und Materialien sichert, wird kaufmännisch begleitet und wirkt sich wie alle anderen Faktoren auf den Cash-Flow aus.
Im Rechnungswesen läuft alles zusammen – spannend und anstrengend zugleich
Das macht es so spannend, in diesem Bereich zu arbeiten, weil man zu allen Geschäftsbereichen in Verbindung bleibt.
Gleichzeitig ergeben sich gerade dort je nach Unternehmensgröße eine Fülle von Prozessen. Während die Prozessoptimierung in der Produktion ständig im Fokus ist, trifft das nach meiner Erfahrung weniger auf den kaufmännischen Bereich zu.
Dadurch sind Tätigkeiten in diesem Bereich auch nicht sehr attraktiv, weil sich die Mitarbeiter unter Zeitdruck mit der Massenverarbeitung von Belegen oder Daten befassen. Kein Wunder, dort werden die Daten des gesamten Unternehmens verarbeitet.
Zeitgerechte und ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten
Unabhängig von der Datenquelle bleibt es die Aufgabe im Finanz- und Rechnungswesen, die zeitgerechte und korrekte Datenverarbeitung für das Rechnungswesen und das Liquiditätsmanagement zu gewährleisten.
Geht es doch dabei um die Liquiditätssicherung des Unternehmens, die täglich erfolgen muss. Für die Bonität ist nicht nur die Fähigkeit, allen Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachzukommen, sondern auch die ordnungsgemäße Buchführung entscheidend. Die gesamte Geschäftstätigkeit muss kaufmännisch abgebildet werden, also Abschlüsse erstellt werden.
Potenzial für Prozess- und Systemoptimierung im Finanz- und Rechnungswesen
Das Potenzial für die Optimierung von Geschäftsprozessen ist also riesig. Zusätzlich gibt es umfangreiche Möglichkeiten, die rasante Technologieentwicklung zu nutzen.
Grundlage ist die Analyse der unternehmensspezifischen Abläufe mit Vergleich zu den Best Practices und die Untersuchung auf die mögliche Standardisierung von Abläufen.
Wer profitiert davon?
Das gesamte Unternehmen profitiert von einem Finanz- und Rechnungswesen, das zeitnahe und korrekte Daten liefert und zuverlässig den Zahlungsverkehr absichert – allen voran die Geschäftsführung, die die aktuelle Geschäftsentwicklung für strategische Fragen benötigt und sich damit um das operative Geschäft kümmern kann. Durch die Reduzierung von sich wiederholenden und manuellen Eingaben wächst die Motivation der Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen. Sie finden die Zeit für Datenanalyse und werden echte Finanz-Geschäftspartner.