Wie geht es Ihnen nach dem 14. September 2019?
An diesem Tag traten weitere Bestimmungen der EU-Zahlungsdienste-Richtlinie 2 (Payment Services Directive 2 – PSD2) in Kraft. Wie hat sich diese auf Ihr Unternehmen ausgewirkt?
Wurden Sie rechtzeitig von Ihren Hausbanken über deren Lösung zur Zwei-Faktoren-Authentifizierung informiert?
Die Richtlinie ist ein wichtiger Schritt zur Erhöhung der Sicherheit im Zahlungsverkehr, um der Cyberkriminalität entgegenzuwirken und stärkt damit den Verbraucherschutz. Wir alle profitieren davon. Gleichzeitig wurden Bedingungen für weitere Marktteilnehmer geschaffen, was den Wettbewerb der Zahlungsdienstleister verstärken wird.
Möglichkeiten des Electronic Banking
Haben Sie die Gelegenheit genutzt, sich über die Möglichkeiten des Electronic Banking Ihrer Hausbank umfassend zu informieren?
Oft stelle ich fest, dass Kunden in großem Maße Online-Banking-Tools nutzen, obwohl das Rechnungswesen bereits elektronische Zahlungsaufträge an die Banken im ERP-System erstellt.
Die zu späte Buchung von Bankauszügen sowie häufig notwendige Eilzahlungen dienen als Begründung. Außerdem ist die tagaktuelle Prüfung von Einzahlungen notwendig, weil diese nicht auf dem Bankauszug des Vortags erscheinen.
Im Ergebnis ist der Cash-Manager pro Bank mit diversen Token, Smart-Cards o.ä. ausgestattet. Je nach Banking-Tool sind die Eingaben für Überweisungen recht unterschiedlich.
Für kleine Unternehmen ist das zu bewältigen, doch umfasst es mehrere Banken, wird es schnell ziemlich lästig.
Nutzen Sie Intraday Statements
Untertägige Kontoinformationen (Intraday-Statements) stellen eine Lösung dar. Das sind elektronische Bankauszüge mit den aktuellen Bankbewegungen, die Ihr Cash-Manager für alle Ihre Banken bequem einspielen und damit verfolgen kann.
Schluss mit dem Einloggen in diverse Online-Banking-Tools und mit mühsamer Zusammenfassung der Daten!
Bestellen Sie die Intraday-Statements in dem Format, in dem Ihre Buchhaltung die Bankauszüge des Vortags einbucht. D.h. bei Bereitstellung Ihrer Kontoauszüge im Format MT940 bestellen Sie MT942, um die Bewegungen zu sehen. Sollten Sie bereits CAMT.053 für den Kontoauszug benutzen, bestellen Sie CAMT.052.
Bei der besseren Nutzung der Angebote Ihrer Bank helfe ich Ihnen gern, ebenso bei Fragen der Optimierung der Prozesse.