Die Projektkoordination dient der Überwachung des Projekts. Dazu gehört vor allem, wie das Vorhaben in der vorgesehenen Zeit bei Einhaltung der zur Verfügung gestellten Ressourcen umgesetzt werden kann. In regelmäßigen Abstimmungen sorgen die Mitglieder des Projektteams für frühzeitiges Reagieren auf unerwartete Entwicklungen. Bei Änderungen der Rahmenbedingungen ist es Aufgabe der Projektkoordination, geeignete Anpassungen der Zeitplanung und Ressourcen zu veranlassen.

Im Rahmen der Projektkoordination übernehme ich die Bewertung der individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Anschließend erhalten Sie Handlungsempfehlungen, die auf lösungsoffenen Analysen der Abläufe und Systeme basieren. Sie erhalten Angaben über Stärken, Potenziale oder Schwachstellen Ihres Cash-Managements, woraus Projektschwerpunkte abgeleitet werden können.

Weiter koordiniere ich die Erstellung von Pflichtenheften, Checklisten und Projektplänen. Sie erhalten meine aktive Unterstützung bei der Auswahl zutreffender innovativer Technologien. Bei Bedarf begleite ich die Umsetzung Ihres gesamten IT-Projekts.

Sollten Sie eine interne Lösung favorisieren, wird in enger Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Team eine eigene Anwendung entwickelt.

Entsprechend der Anforderungen erstellt Ihr Team die Lösung als Testversion, die danach gemeinsam mit dem Fachbereich getestet wird. Nach der Abnahme richtet das Projektteam die Stammdaten ein. Ist alles erfolgreich, spielt die IT das Programm in das Produktivsystem ein. Nach der Datenumsetzung der Bewegungsdaten bilden die Einrichtung der Nutzer und Schulung der Anwender den Abschluss.

Scoping/Erarbeitung Pflichtenheft

Bei einer externen Lösung unterstütze ich Sie bei der Ausarbeitung des Pflichtenhefts. Dieses definiert Ihre individuellen unternehmensspezifischen Anforderungen zu fachlichen und systemtechnischen Erfordernissen einschließlich Schnittstellenbeschreibungen. Es ist auch Grundlage einer unabhängigen Ausschreibung.

Auswahl von Anbietern

Das Projektteam prüft mit meiner Unterstützung die eingegangenen Angebote der Anbieter von Bankenlösungen bzw. Treasury-Managementsystemen (TMS) und wählt geeignete Lösungen nach Erfüllung von Kriterien aus. Daraufhin erhalten Sie eine Entscheidungsvorlage mit einer Wirtschaftlichkeitsberechnung.

Danach treffen Sie die Auswahl der Anbieter und entscheiden den Projektumfang.

Die Projektkoordination umfasst bei externer Lösung nach Auswahl des Anbieters neben der Leitung des Projektteams:

Für Ihre Unterstützung im Bereich der Projektkoordination stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie mich einfach via info@cfo-consult.de, oder über mein Kontaktformular an.